{"id":3367,"date":"2023-01-18T11:00:00","date_gmt":"2023-01-18T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tlscontact.com\/?p=3367"},"modified":"2025-08-06T11:44:42","modified_gmt":"2025-08-06T09:44:42","slug":"notre-plus-grand-atout-nos-equipes-et-notre-culture","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tlscontact.com\/fr\/insights\/conduite-du-changement\/notre-plus-grand-atout-nos-equipes-et-notre-culture\/","title":{"rendered":"Notre plus grand atout ? Nos \u00e9quipes et notre culture !"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Dans un domaine centr\u00e9 sur la technologie et les processus comme celui des demandes de visa, il peut sembler \u00e9trange de mettre l\u2019accent sur des atouts comme les \u00e9quipes et la culture. Pourtant, ce sont ces facteurs qui nous permettent de faire la diff\u00e9rence, tant dans nos interactions avec les demandeurs de visa que dans la qualit\u00e9 des prestations que nous offrons \u00e0 nos clients gouvernementaux.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nous l\u2019avons d\u00e9j\u00e0 soulign\u00e9 : <a href=\"https:\/\/www.tlscontact.com\/fr\/insights\/experience-client\/lempathie-sesame-de-lexperience-client\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">les interactions quotidiennes avec les demandeurs de visa sont importantes dans l\u2019univers du traitement des visas<\/mark><\/strong>.<\/a> Elles permettent de rendre le processus plus fluide et de s\u2019assurer que le premier contact entre les voyageurs et leur pays de destination leur laisse une impression positive. Mais ce qui se passe en coulisses est tout aussi important. Traiter chaque dossier avec la m\u00eame rigueur est essentiel pour permettre \u00e0 nos clients gouvernementaux de g\u00e9rer rapidement et efficacement les demandes, et d\u2019assurer ainsi la meilleure exp\u00e9rience possible aux voyageurs, d\u00e8s le d\u00e9but de leur parcours. Notre objectif est donc l\u2019excellence op\u00e9rationnelle. Mais nous ne pouvons l\u2019atteindre que si nos collaborateurs s\u2019impliquent au quotidien.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La culture, terreau de l\u2019excellence op\u00e9rationnelle<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019excellence op\u00e9rationnelle est pour nous un objectif strat\u00e9gique. Mais l\u2019atteindre est impossible si la culture d\u2019entreprise n\u2019est pas la bonne. Comme le relevait le consultant en management Peter Drucker, \u00ab\u00a0La culture mange la strat\u00e9gie au petit d\u00e9jeuner\u00a0\u00bb : si la culture d\u2019entreprise et la strat\u00e9gie ne sont pas align\u00e9es, il est tout bonnement impossible de mettre en \u0153uvre la strat\u00e9gie. \u00ab\u00a0Les employ\u00e9s doivent avoir \u00e0 la fois la volont\u00e9 et la capacit\u00e9 de d\u00e9ployer leur intelligence individuelle et collective pour mettre en \u0153uvre la strat\u00e9gie et atteindre les objectifs de l\u2019entreprise\u00a0\u00bb, souligne Hubert Joly, ancien pr\u00e9sident et CEO de Best Buy et professeur \u00e0 la Harvard Business School <a href=\"https:\/\/hbr.org\/2022\/06\/does-your-companys-culture-reinforce-its-strategy-and-purpose\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">dans un article r\u00e9cent<\/mark><\/strong><\/a>, \u00ab\u00a0Ceci n\u2019est possible que lorsque la culture est parfaitement align\u00e9e avec ces deux aspects.\u00a0\u00bb Voil\u00e0 pourquoi nous avons centr\u00e9 nos efforts sur la cr\u00e9ation d\u2019une culture de responsabilisation, o\u00f9 nos employ\u00e9s ont la capacit\u00e9 et la volont\u00e9 d\u2019agir pour faire de l\u2019excellence op\u00e9rationnelle une r\u00e9alit\u00e9 \u00e0 tous les niveaux.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La satisfaction des employ\u00e9s, cl\u00e9 de la performance<\/h2>\n\n\n\n<p>Promouvoir ce type de culture a des cons\u00e9quences palpables sur la satisfaction des \u00e9quipes, et, par la suite, sur la performance op\u00e9rationnelle. En 2022, TLScontact a obtenu la certification Great Place To Work\u00ae dans 34&nbsp;pays, o\u00f9 nous comptons 80% de nos employ\u00e9s. C\u2019\u00e9tait une belle progression par rapport \u00e0 2021, o\u00f9 nous avions d\u00e9j\u00e0 obtenu cette certification pour 22&nbsp;pays. Nous sommes fiers de ces distinctions, mais ce n\u2019est pas seulement une question de fiert\u00e9 : selon la soci\u00e9t\u00e9 de conseil internationale Gallup, <a href=\"https:\/\/www.gallup.com\/workplace\/236366\/right-culture-not-employee-satisfaction.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\"><strong>l\u2019implication des \u00e9quipes a un impact tangible sur les entreprises<\/strong><\/mark>.<\/a> Des \u00e9quipes impliqu\u00e9es enregistrent par exemple une baisse de 81% du taux d\u2019absent\u00e9isme, une hausse de 14% de la productivit\u00e9, et une augmentation de 10% du taux de satisfaction des clients. Nous avons pu nous-m\u00eames observer les r\u00e9sultats positifs de notre culture de responsabilisation, centr\u00e9e sur nos \u00e9quipes. Ils se sont r\u00e9v\u00e9l\u00e9s dans des moments de crise, que celles-ci concernent uniquement TLScontact ou le monde entier :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Il y a deux ans, <a href=\"https:\/\/www.tlscontact.com\/fr\/insights\/conduite-du-changement\/assurer-la-continuite-dans-centre-de-beyrouth\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">notre centre de visas de Beyrouth a \u00e9t\u00e9 touch\u00e9 par un incendie un dimanche matin<\/mark><\/strong>.<\/a> M\u00eame si l\u2019incendie a \u00e9t\u00e9 rapidement ma\u00eetris\u00e9, il \u00e9tait clair que nous ne pourrions pas reprendre le travail \u00e0 cet endroit dans l\u2019imm\u00e9diat. Notre \u00e9quipe a travaill\u00e9 d\u2019arrache-pied pendant deux jours pour transf\u00e9rer nos activit\u00e9s dans un centre provisoire install\u00e9 dans un h\u00f4tel tout proche et mettre en place tous les protocoles de s\u00e9curit\u00e9 n\u00e9cessaires pour assurer la confidentialit\u00e9 des op\u00e9rations. Moins de quatre jours apr\u00e8s l\u2019ouverture de ce centre provisoire, nos anciens bureaux \u00e9taient nettoy\u00e9s, remis en ordre et r\u00e9-\u00e9quip\u00e9s, pr\u00eats \u00e0 rouvrir leurs portes.<\/li>\n\n\n\n<li>Lorsque la guerre en Ukraine a \u00e9clat\u00e9, l\u2019Europe a connu un \u00e9norme afflux de r\u00e9fugi\u00e9s. En tant que repr\u00e9sentants de UK Visas &amp; Immigration en Europe, <a href=\"https:\/\/www.tlscontact.com\/fr\/insights\/experience-client\/lempathie-sesame-de-lexperience-client\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\"><strong>nous avons d\u00fb augmenter les capacit\u00e9s de traitement de nos centres du jour au lendemain<\/strong><\/mark><\/a> pour pouvoir g\u00e9rer cette hausse soudaine des demandes de visa. Dans des endroits o\u00f9 nous g\u00e9rions auparavant moins de 200 dossiers par mois, ce chiffre est pass\u00e9 rapidement \u00e0 plusieurs milliers par semaine. Nos \u00e9quipes ont donc mis les bouch\u00e9es doubles au cours des premi\u00e8res semaines pour g\u00e9rer les demandes et apporter soutien et conseils aux citoyens ukrainiens qui arrivaient dans nos centres. Mais ce n\u2019est pas tout- : beaucoup ont cherch\u00e9 en m\u00eame temps de nouvelles m\u00e9thodes de travail pour enregistrer plus rapidement les demandes tout en respectant les protocoles de s\u00e9curit\u00e9 et de confidentialit\u00e9. Ce n\u2019\u00e9tait bien s\u00fbr pr\u00e9vu dans aucun plan strat\u00e9gique : c\u2019\u00e9tait simplement le r\u00e9sultat de notre culture de prise d\u2019initiative et de responsabilisation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Des b\u00e9n\u00e9fices au quotidien<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Des \u00e9quipes responsabilis\u00e9es ne sont pas seulement capables de mieux r\u00e9pondre aux urgences. Elles s\u2019impliquent aussi activement dans la bonne gestion des op\u00e9rations au quotidien. En raison de la nature tr\u00e8s sensible des dossiers de demande de visa, les proc\u00e9dures et les m\u00e9canismes de protection sont l\u00e9gion. Mais en fin de compte, aussi strictes et s\u00fbres que soient ces proc\u00e9dures, c\u2019est l\u2019engagement de nos \u00e9quipes qui fait la diff\u00e9rence.<\/p>\n\n\n\n<p>Prenons par exemple la qualit\u00e9 des donn\u00e9es. C\u2019est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 du service que nous assurons pour nos clients gouvernementaux. La qualit\u00e9 de chaque dossier que nos \u00e9quipes leur envoient est essentielle pour leur permettre de d\u00e9cider en connaissance de cause de l\u2019octroi ou du refus du visa. Cette qualit\u00e9 r\u00e9sulte de facteurs tant technologiques qu\u2019humains. D\u2019un c\u00f4t\u00e9, la digitalisation facilite le processus de collecte des donn\u00e9es, mais de l\u2019autre, ce sont nos \u00e9quipes qui s\u2019assurent que les donn\u00e9es contenues dans chaque dossier sont compl\u00e8tes, valides et lisibles. Cette v\u00e9rification est indispensable pour assurer un traitement fluide des dossiers par les services de visas.<\/p>\n\n\n\n<p>Le m\u00eame raisonnement vaut pour d\u2019autres questions, comme la cybers\u00e9curit\u00e9. Toutes les \u00e9tudes confirment que le \u00ab\u00a0pare-feu humain\u00a0\u00bb est essentiel. Aujourd\u2019hui, <a href=\"https:\/\/www.tlscontact.com\/fr\/insights\/securite-des-conception\/cybersecurite-former-les-employes-pour-mieux-contrer-les-attaques-dhameconnage\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\"><strong>plus de 90% des intrusions et des vols de donn\u00e9es sont le r\u00e9sultat d\u2019attaques d\u2019hame\u00e7onnage<\/strong><\/mark>.<\/a> R\u00e9agir efficacement \u00e0 ces menaces n\u2019est pas qu\u2019une question de formation : si les employ\u00e9s ne sont pas pleinement engag\u00e9s, ils risquent de n\u00e9gliger les indices qui pourraient trahir un message douteux ou une demande suspecte. D\u2019autant que les pirates affinent sans cesse leur modus operandi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi les \u00e9quipes sont notre priorit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>En donnant la priorit\u00e9 aux personnes et en mettant l\u2019accent sur la responsabilisation et la prise d\u2019initiative, une entreprise peut cr\u00e9er les conditions n\u00e9cessaires pour r\u00e9aliser des performances exceptionnelles. C\u2019est ce que nous nous effor\u00e7ons de faire chez TLScontact. Avec les bons processus en place et des \u00e9quipes responsabilis\u00e9es et engag\u00e9es, nous sommes en mesure de garantir le meilleur service possible aux demandeurs de visa et \u00e0 nos clients gouvernementaux.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>Article \u00e9crit par<br><em>Gabriele Piva, Directeur des op\u00e9rations<\/em><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans un domaine centr\u00e9 sur la technologie et les processus comme celui des demandes de visa, il peut sembler \u00e9trange de mettre l\u2019accent sur des atouts comme les \u00e9quipes et la culture. 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